Я работаю из дома с 2017 года — cначала это казалось идеальным вариантом. Потом я возненавидела это всё и ходила в кофейни и в офисы к друзьям, лишь бы выйти наружу. А потом нашла баланс и стала ценить такой формат работы (особенно за то, что не нужно толкаться в переполненном транспорте, можно никуда не выходить в плохую погоду и даже немного подремать в середине дня).
Рассказываю, как организовать домашнюю работу тем, кто привык ходить в офис каждый день — чтобы даже карантин прошёл комфортно и эффективно.
Не работайте из кровати
В эту ловушку попадают многие перешедшие на домашнюю работу. Кажется, что нет ничего приятнее, чем не вылезать из-под одеяла в холодное утро и вместо этого просто взять ноут и начать работать прямо из тёплой кровати.
Продуктивность работы в таких условиях падает катастрофически. Привычки сильно влияют на нашу жизнь, поэтому ваш организм уверен, что вы не работать сюда пришли, а поспать. Появляется миллион отвлекающих факторов, вас начинает клонить в сон, делать ничего не хочется — в итоге вы работаете дольше, но в конце дня оказывается, что всё равно ничего особо не сделали. А ещё через неделю работы в лежачем формате у вас отвалится позвоночник (не буквально, но вы поняли).
Вместо этого организуйте себе отдельное рабочее место. Идеально, конечно, чтобы это был полноценный рабочий стол, с удобным стулом, отсутствием лишних раздражителей и хорошей подставкой под ноутбук. Но если его нет, то для работы можно использовать кухонный стол или другую поверхность, которая позволит вам сидеть ровно (некоторые размещаются на широких подоконниках или организовывают мини-офис на балконе).
Договоритесь с собой, что это — ваше рабочее место. Вы работаете только за ним и больше нигде: ни на диване, ни в кровати, ни в ванной. Это потребует некоторых усилий с вашей стороны, но поможет разграничивать рабочее и личное в условиях одной квартиры.
Установите расписание работы
Кстати, про границы. Дома легко залипнуть в работу с момента пробуждения до отхода ко сну. И наоборот — начать смешивать личные дела (вроде «поставить стирку» или «приготовить обед») с рабочей рутиной. Чтобы этого не происходило, установите чёткие временные рамки для работы — точно так же, как в офисе. Например, с 10 до 18 занимайтесь рабочими вопросами, а в остальное время всем, чем хотите: можно и стирку устроить, и курс пройти, и в приставку позалипать.
Личная рекомендация: не начинайте работать сразу же, как проснётесь. Это очень заманчиво — можно просыпаться гораздо позже, под самое начало офисного дня. Но если встать заранее, то у вас будет время собраться с мыслями, переодеться и нормально позавтракать. В противном случае всё это придётся делать на бегу или параллельно с работой.
И не забывайте делать перерывы: в офисе они наверняка у вас были. Преимущество домашней работы в том, что вместо того, чтобы толкаться у кулера и бродить по офису, можно 15 минут полежать с закрытыми глазами — это помогает немного передохнуть и восстановить когнитивные функции. Главное не превращать эти 15 минут в три часа сна — в этом поможет заведённый таймер.
Обед тоже важен — постарайтесь не есть перед ноутбуком, а отключиться от работы хотя бы ненадолго. Нутрициологи советуют есть без отвлечений, чтобы была возможность попробовать еду осознанно и чётко уловить момент насыщения — постоянно отвлекаясь на работу вы не заметите, как съедите всю тарелку и захотите добавки, хотя порция была достаточной. А ещё это возможность сделать перерыв и подумать, что вы уже сделали, а что сделаете в оставшуюся часть дня.
Заведите список дел
Это полезный совет не только для тех, кто работает из дома, а вообще для всех. Но именно дома такой список поможет не отвлекаться по мелочам, а в конце дня понять, как много всего вы сделали.
У меня это работает так: каждое воскресенье я составляю примерный план на неделю, в котором расписаны задачи по дням. Потом в начале каждого дня я переношу задачи из недельного списка, дополняю их тем, что появляется по ходу работы и вычёркиваю то, что уже сделано.
Все задачи вне работы идут в отдельную колонку, которая называется «Личное»: так вам не придётся постоянно держать в голове необходимость полить растения, но при этом вы не забудете это сделать (в нерабочее время, конечно).
Я предпочитаю не удалять из списка за день задачи, которые не сделала — это помогает анализировать продуктивность в разные дни и отслеживать закономерности.
Но главное, что нужно помнить — список задач не управляет вами. Это просто инструмент, поэтому не нужно расстраиваться, если вы что-то не успели сделать. Вместо этого лучше разобраться в причинах и немного порефлексировать — в офисе на это часто не хватает времени, зато дома можно стать монстром продуктивности.
Уменьшите количество отвлекающих факторов
Вполне вероятно, что первое время вам будет сложно сосредоточиться. Помогите себе и снизьте количество отвлекающих факторов: закройте дверь в комнату, наденьте наушники, наведите порядок на столе и уберите телефон подальше (если ваша работа не требует его постоянного использования).
Это может выглядеть излишней строгостью, но поверьте: в первое время особенно важно привыкнуть к тому, что работа из дома — это тоже работа. Потом станет легче.
Добавьте физические нагрузки
Если вы не выходите из дома, ваша активность падает, а это очень сказывается на общем самочувствии, настроении и эффективности. Чтобы этого не произошло, нужно добавить хоть какую-то физическую нагрузку.
Я стараюсь делать пятнадцатиминутную растяжку или йогу с утра (можно найти миллион самых разных видео на YouTube) и комплекс упражнений с собственным весом по вечерам (ищутся на том же YouTube или можно скачать приложение Nike Training Club). Дополнительно — вставать и прогуливаться до кухни каждый час, чтобы немного размять ноги.
Благодаря этому удаётся не чувствовать себя желе, даже если всю неделю не получалось выйти из дома. А ещё во время физических упражнений вырабатываются эндорфины — нет повода отказывать себе в радости.
Выводы
Работа из дома может оказаться немного сложнее офисной, но у неё есть свои преимущества. Пока неизвестно, сколько ещё продлится эта изоляция (вдруг вы потом так втянетесь, что вообще не захотите в офис), так что можно привыкать к новым реалиям уже сейчас.